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Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

AneCom AeroTest - Werkstudent Wirtschaftswissenschaften
© iStock.com | Jean-philippe WALLET
In dieser Position unterstützten Sie den Leiter Projektmanagement bei organisatorische und administrative Tätigkeiten für die erfolgreiche Abwicklung unserer Kundenprojekte.

Wir, die AneCom AeroTest GmbH, sind ein weltweit gefragter Partner für Entwicklungsprogramme in der Triebwerks- und Gasturbinenindustrie, mit Sitz im Südosten von Berlin.

Seit 2002 erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Lösungen für die aerodynamische Erprobung von Turbomaschinenbaugruppen einschließlich des Managements komplexer Projekte, mit einem stetig wachsenden Team von mittlerweile 220 Mitarbeitern.

Die Projektmanagement Assistenz (m/w/d) unterstützt den Leiter Projektmanagement bei organisatorische und administrative Tätigkeiten für die erfolgreiche Abwicklung unserer Kundenprojekte.

Ihre Verantwortung:

  • Organisation von Meetings und Abteilungsworkshops in Abstimmung mit der Leitung Projektmanagement
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen, Verteilung dieser an die relevanten Stellen sowie kontinuier­liches Nachhalten sämtlicher anstehender Aufgaben
  • Reiseplanung und -koordinierung der Projektteams
  • Rechnungsmanagement inkl. Prüfen von Zahlungseingängen
  • Ansprechpartner für Kunden und Planung von Kundenbesuchen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Projekt-Statusberichten, Managementreports und Projektplänen
  • Sicherstellen von professioneller Projektdokumentation und Archivierung
  • Kostenmanagement als Unterstützung der Projektleiter

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Projektassistenzumfeld
  • Grundlagenkenntnisse im Projektmanagement und in BWL
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und hohe Verbindlichkeit
  • Teamfähig, bestenfalls teamfördernd- und bildend
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
  • Gute MS Office Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Alle Vorzüge eines mittelständischen und erfolgreichen Unternehmens auf internationaler Ebene
  • Angenehmes Betriebsklima, kurzen Entscheidungswegen und ein kollegiales Miteinander
  • Firmensitz in einem aufstrebenden Wirtschaftsstandort mit gutem Anschluss an das Autobahnnetz und die S-Bahn

Nehmen Sie die Herausforderung an und senden Sie Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail.  

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Nadine Wienke
AneCom AeroTest - Nadine Wienke
Kontakt
HR Manager
+49 3375 9226-834